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Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Die portagon GmbH legt großen Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

portagon GmbH
Bleidenstraße 6
60311 Frankfurt am Main

www.portagon.com
kontakt@portagon.com

Tel: +49 (0) 69 / 710 403 19
Fax: +49 (0) 69 / 505 027 103

Geschäftsführer: Jamal El Mallouki, Johannes Laub

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dr. Jörg Buschbaum
datenschutz@portagon.com

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu gehören z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihr Benutzername, Ihr Passwort, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zahlungsdaten. Wir beschreiben nachfolgend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Sie können unsere Website jederzeit besuchen, ohne sich registrieren oder Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System jedoch automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Daten werden bei einem Seitenaufruf automatisch erhoben:

  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL),
  • Webseite, die Sie besuchen,
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
  • Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zweck der Speicherung in Logfiles ist es, die Funktionsfähigkeit und Stabilität der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach einer Frist von drei Tagen gelöscht.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Mit Absenden einer Kontaktanfrage über unser Kontaktformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Kontaktaufnahme über das Kontaktformular nicht möglich ist.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Kontaktanfrage des Absenders zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske oder einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

Teilnahme am Partnerprogramm

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten über unsere Website die Möglichkeit, sich für unser Partnerprogramm anzumelden. Die über die Registrierungsmaske abgefragten Daten werden an uns übermittelt und von uns verarbeitet. Im Zeitpunkt der Registrierung werden systemseitig automatisch auch Datum und Uhrzeit Ihrer Anmeldung erhoben und gespeichert, um die Bestätigung der Einbeziehung der portagon AGB in den Partnervertrag zu dokumentieren.

Im Rahmen und weiteren Verlauf des Partnerprogramms werden zudem folgende Daten von Ihnen verarbeitet:

  • Bankverbindungsdaten
  • Partnerstatus
  • Datum absolvierter Schulungen von portagon
  • Anzahl vermittelter Kontakte, Einzelheiten zu vermittelten Kontakten (Namen, Kontaktdaten potentieller Kunden, zusätzlich bereitgestelltes Informationsmaterial)
  • Ausgezahlte Provisionen, offene Provisionsansprüche.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Registrierung und im Rahmen eines bestehenden Partnervertrages ist für die Begründung und Durchführung des Partnervertrages zwischen Ihnen und portagon erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. b DS-GVO. Die systemseitigen Daten zu Ihrer Anmeldung verarbeiten wir zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website und unserer IT-Systeme.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient der Begründung und Durchführung des Partnervertrages zwischen Ihnen und uns sowie – bezogen auf die systemseitig automatisch erhobenen Daten – der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website und unserer IT-Systeme.

Dauer der Speicherung
Kommt ein Partnervertrag nach einer Anmeldung nicht zustande löschen wir die über die Registrierungsmaske erhobenen Daten von Ihnen innerhalb von sechs Monaten nach Ablehnung des Abschlusses des Partnervertrages. Besteht ein Partnervertrag, werden die Daten so lange aufbewahrt, wie es für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Partnervertrages erforderlich ist, d.h. jedenfalls für die Dauer des Bestehens des Partnervertrages. Nach Beendigung des Partnervertrages werden die Daten gelöscht, wenn der Löschung nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwa aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung entgegenstehen. Diese gesetzlichen Pflichten sehen eine Aufbewahrungsfrist von sechs oder zehn Jahren vor.

Zu portagon nach Vermittlung durch einen Partner

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bekommen von Partnern Kontaktdaten von Interessenten und potentiellen Kunden übermittelt. Je nachdem welche Daten Sie als Interessent/potentieller Kunde einem Partner mitgeteilt haben, gehören dazu:

  • Bezeichnung Ihres Unternehmens
  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenanschrift)
  • Höhe des Kapitalbedarfs
  • Geplanter Verwendungszweck für das Kapital
  • Einschätzung des Partners zum Verständnis des Interessenten/potentiellen Kunden zu Crowdinvesting
  • Bestätigung der Durchführung eines Demo-/Vor-Ort-Termins
  • Name des vermittelnden Partners
  • Unterzeichnetes Einwilligungsformular für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
In die beschriebene Datenverarbeitung und Kontaktaufnahme haben Sie dem vermittelnden Partner gegenüber eingewilligt, indem Sie eine entsprechende Erklärung von uns unterzeichnet haben. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Dient die Kontaktaufnahme außerdem der Begründung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns und den entsprechenden vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zusätzliche gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient dazu, Ihrem Wunsch nach Informationen über die Angebote und Leistungen von portagon und nach einer möglichen Inanspruchnahme unserer Leistungen nachzukommen.

Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten, bis Sie Ihre Einwilligung in die Kontaktaufnahme durch portagon widerrufen. Im Falle des Widerrufs versehen wir Ihre Kontaktdaten mit einer Sperre, falls Sie die weitere Kontaktaufnahme durch uns nicht mehr wünschen. Kommt ein Vertrag zwischen Ihnen und portagon nicht zustande und haben wir Sie länger als eineinhalb Jahren nicht kontaktiert, löschen wir Ihre Daten.

Bewerbungsverfahren

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website online zu bewerben. Mit Absenden des Bewerbungsformulars werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten sowie Anlagen hierzu (z.B. Lebenslauf) an uns übermittelt, gespeichert und verarbeitet. Je nach Ihren Angaben können diese auch besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DS-GVO enthalten (z.B. Angaben zu einer etwaig bestehenden Schwerbehinderung). Zur Organisation und Bearbeitung des Bewerbungsprozesses nutzen wir das Bewerbermanagementsystem Recruitee, einen Dienst der Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande („Recruitee“). Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern in den Niederlanden gespeichert und verarbeitet. Recruitee wurde sorgfältig ausgewählt und misst der Einhaltung geltender Datenschutzbestimmungen eine hohe Bedeutung zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Recruitee erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit uns. Recruitee darf die Daten nur nach unserer Weisung und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. Nähere Informationen zur Datenschutzerklärung von Recruitee finden Sie hier: https://recruitee.com/privacy.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zum Zwecke der Begründung eines Arbeitsverhältnisses und, soweit ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande kommt, die Begründung und Durchführung desselben nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Im Falle einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung der besonderen Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie der Personalauswahl und, wenn ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande kommt, der Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses.

Dauer der Speicherung
Sofern wir Ihre Bewerbung leider ablehnen müssen, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der Ablehnung. Wenn ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, speichern wir personenbezogene Daten mindestens für die Dauer des Bestands dieses Arbeitsverhältnisses sowie ggf. darüber hinausgehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Arbeitszeitgesetz) oder vertraglicher Aufbewahrungsbestimmungen (z.B. bei Nutzung einer betrieblichen Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung für die Dauer des Bezugs der Leistungen). Nicht mehr für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderliche Daten werden unverzüglich gelöscht.

Aufnahme in den Talent Pool
Sollte Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, dass die von Ihnen im Bewerbungsverfahren angegebenen und übermittelten Daten auch nach Abschluss im Talent Pool erhoben, verarbeitet und genutzt werden können. Dies geschieht zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Dieser Nutzung bedarf Ihrer ausdrücklichen Einwilligungserklärung.

Dauer der Speicherung von Daten im Talent Pool
Sofern Sie die Aufnahme in unseren Talent Pool ausdrücklich wünschen, speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf, längstens jedoch für 12 Monate. Nach Ablauf der Laufzeit werden Ihre Daten automatisch und ohne gesonderte Benachrichtigung gelöscht.

Indeed
Sie haben ferner die Möglichkeit, sich über Indeed bei uns zu bewerben. Um die Funktion „Bewerben über Indeed“ zu ermöglichen, müssen Ihre persönlichen Nutzungsdaten von Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Irland (hier „Indeed“) verarbeitet werden. Wenn Sie sich auf eine unserer offenen Stellen über das Portal Indeed bewerben, erhebt Indeed von Ihnen Ihren Lebenslauf und sonstige Bewerbungsunterlagen und Informationen, die Sie auf freiwilliger Basis bereitstellen. Diese Daten werden uns zur Prüfung zur Verfügung gestellt. Sie können also Ihre bei Indeed gespeicherten Daten mit uns teilen und uns so zum Beispiel Ihren bei Indeed gespeicherten Lebenslauf zur Verfügung stellen. Um Ihnen diese Funktion zu ermöglichen, haben wir den „Bewerben über Indeed-Button“ auf unsere Karriere-Website eingebaut. Auch wenn Sie diese Funktion nicht nutzen, verarbeitet Indeed personenbezogene Daten, da bereits für das Anzeigen des Buttons Ihre IP-Adresse an Indeed übermittelt wird. Indeed kann außerdem Cookies verwenden. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Indeed finden Sie hier: https://de.indeed.com/legal sowie die Datenschutzerklärung von Indeed finden Sie hier: https://hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed#privacypolicy.

Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Die folgenden Links zeigen Ihnen, wie die Einstellungen bei den folgenden gängigen Browsern angepasst werden können:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de

Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von Cookies verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung ist, den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Dauer der Speicherung
Sog. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Dauerhafte Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Einwilligung in den Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Usercentrics, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland, Website: https://usercentrics.com/de/ (im Folgenden „Usercentrics“).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Usercentrics hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Usercentrics ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Consent-Manager-Provider-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Usercentrics erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nutzung von Google Analytics

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verwenden wir auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend „Google“). Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren. Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dies beinhaltet im Einzelnen folgende Cookies:

Name Anbieter Zweck Funktionsdauer
_ga Google Enthält eine zufallsgenerierte User-ID, um die Daten zur Nutzung der Website bei wiederkehrenden Besuchern zuzuordnen und Daten von früheren Besuchen zusammenzuführen 2 Jahre
_gat Google Unterbindung von Datenübertragungen während der Funktionsdauer 1 Tag
_gid Google Enthält eine zufallsgenerierte User-ID, um die Daten zur Nutzung der Website bei wiederkehrenden Besuchern zuzuordnen und Daten von früheren Besuchen zusammenzuführen 1 Tag

Die durch die Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google übertragen und dort gespeichert. Da diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_gat._anonymizeIp“ verwendet, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird, nach eigenen Angaben, nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser ein Deaktivierungs-Add-on an, welches Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google zu der von Ihnen aufgerufenen Websites erfasst werden. Das Add-on teilt dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass keine Informationen zum Website-Besuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zur Installation des Browser Add-on erhalten Sie über nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, das Verhalten unserer Nutzer anonymisiert zu analysieren und auf Basis dieser Erkenntnisse unser Webangebot zu verbessern.

Dauer der Speicherung
Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Nutzung von Google Dynamic Remarketing

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ihre Einwilligung vorausgesetzt, verwenden wir auf unserer Website die Remarketing-Funktion von Google. Die Anwendung dient der Analyse des Verhaltens und der Interessen unserer Website-Besucher, um zielgerichtet interessenbezogene Werbeeinblendungen anzuzeigen. Google platziert dafür Cookies, die es ermöglichen, Besucher einer Website wiederzuerkennen, wenn diese Websites aufrufen, die dem Werbenetzwerk von Google angehören. Auf diesen Websites können den Nutzern dann Werbeeinblendungen angezeigt werden, die sich auf Inhalte beziehen, die Nutzer zuvor auf Websites aufgerufen haben, die die Remarketing-Funktion von Google verwenden.

Google setzt dafür die folgenden Cookies ein:

Name Anbieter Zweck Funktionsdauer
IDE Google (DoubleClick) Enthält eine zufallsgenerierte User-ID, um Besucher über verschiedene Websites domainübergreifend wieder zu erkennen und individualisierte Werbung auszuspielen 1 Jahr
test_cookie Google (DoubleClick) Testweise Prüfung, ob der Browser des Nutzers das Setzen von Cookies erlaubt 15 Minuten
ads/ga-audiences Google (AdWords) Wird verwendet, um Besucher erneut einzubinden, die basierend auf ihrem Online-Verhalten auf die Kunden-Website wechseln könnten Session

Sie haben die Möglichkeit, das Ausspielen von individualisierten Werbeanzeigen von Google über die Einstellungen Ihres Gerätes zu deaktivieren. Anweisungen zum Vorgehen finden sich unter https://support.google.com/ads/answer/1660762#mob. Weitere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit individualisierten Anzeigen finden Sie unter https://support.google.com/adspolicy/answer/143465.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, Werbeanzeigen interessenbezogen und zielgerichtet an Besucher unserer Website auszuspielen.

Dauer der Speicherung: 14 Monate

Nutzung von HubSpot

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir setzen auf unserer Website ein Customer-Relationship-Management-System der HubSpot Germany GmbH (c/o Design Offices, Koppenstraße 93, 10243 Berlin, Deutschland, nachfolgend „HubSpot“, ein.

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verwendet HubSpot Cookies und sog. „Web-Beacons“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dies beinhaltet im Einzelnen folgende Tools:

Name Anbieter Zweck Funktionsdauer
_hstc HubSpot Enthält die Domain, das Benutzertoken, die Zeitstempel des ersten, letzten und aktuellen Besuchs, die aktuelle Sitzungszahl 13 Monate
hupspotutk HubSpot Erfassung der Nutzeridentität bei Nutzung von Webformularen für die De-Duplizierung von Kontakten 13 Monate
_hssc HubSpot Verfolgt Sitzungen und enthält die Domain, die Zahl der Seitenaufrufe in einer Sitzung und Sitzungsbeginn-Zeitstempel; dient damit der Ermittlung, ob die Sitzungszahl und die Zeitstempel im _hstc-Cookie erhöht werden muss 30 Minuten
_hssrc HubSpot Bestimmung des Neustarts von Browser-Sitzungen Session
_ptq.gif HubSpot Erfassung der von Nutzern eingesetzten Endgeräte und Marketingkanäle Session

Die durch diese Cookies und Web-Beacons erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Website-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse und den aufgerufenen Seiten, werden an die HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) übertragen und dort gespeichert. HubSpot behält sich außerdem vor, Daten an andere HubSpot-Konzernunternehmen weiterzuleiten.

Des Weiteren erfasst HubSpot die von Ihnen eingegebenen Daten, wenn Sie Formulare zur Informationsanforderung und Terminkoordination ausfüllen (außer wenn Sie obig genanntes Kontaktformular und den E-Mail-Kontakt nutzen) oder Sie E-Mail-Marketing-Kommunikation (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von Downloads) zustimmen.

HubSpot wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird HubSpot diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von HubSpot verarbeiten.

Die Unternehmen des HubSpot-Konzerns haben sich den Standardvertragsklauseln unterworfen.

Falls Sie eine Erfassung durch HubSpot generell nicht möchten, können Sie die Speicherung von Cookies jederzeit durch Ihre Browsereinstellungen entsprechend verhindern.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für den Einsatz der Cookies und Web-Beacons von HubSpot ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, unser Webangebot zu verbessern und Nutzer über E-Mail-Marketing-Kommunikation zielgerichtet zu informieren.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus Formularen und diejenigen, die per E-Mail im Rahmen von E-Mail-Marketing-Kommunikation übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist oder das Abonnement des Nutzers deaktiviert wird. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Nutzung des Google Tag Manager
Auf dieser Website wird der Google Tag Manager eingesetzt. Der Google Tag Manager ist ein System von Google, das Java-Script-Tags und HTML-Tags verwaltet, die zur Implementierung der oben genannten Dienste verwendet werden. Das System steuert insbesondere auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung, welche Tags wann ausgeführt werden sollen. Der Tag Manager setzt selbst keine Cookies und erhebt keine Daten oder sonstigen Informationen von Ihnen und Ihrem Endgerät. Die von ihm ausgesteuerten Dienste setzen die oben aufgeführten Cookies.

Übermittlung personenbezogener Daten
Die portagon GmbH wird Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie haben vorher Ihr ausdrückliches Einverständnis zu einer Weitergabe gegeben oder die Übermittlung ist gesetzlich vorgeschrieben bzw. gesetzlich zulässig. Ausgenommen hiervon sind die Dienstleistungspartner der portagon GmbH, die zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigt werden und von uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit der Verarbeitung personenbezogener Daten nach unserer Weisung beauftragt wurden. Die portagon GmbH wird Ihre Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig an Dritte zu werblichen Zwecken weitergeben. Die Mitarbeiter der portagon GmbH sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.

Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung
Gemäß Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung
Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte.

Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können einen Widerruf an die bei der Anmeldung/Bestellung angegebene E-Mail-Adresse richten oder auch in jedem Fall an datenschutz@portagon.com oder auf dem Postweg unter Nutzung der oben angegebenen Adresse.

Sicherheit bei der Datenübertragung

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Sobald die Verschlüsselung aktiviert ist, färbt sich die Adressleiste des Browsers grün.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert. Alle unsere Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen können, sind schriftlich auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet und über die rechtlichen Vorgaben belehrt.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: März 2023